Kaufmännische Fachkraft/Verwaltungsleiter/in (Berlin)

Wir bieten
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Beschäftigung in einem ökologischen, dynamischen, innovativen, international expandierenden Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien
  • Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung in zentraler Lage in Berlin-Kreuzberg
  • Eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielräumen und Einbringen eigener Kompetenzen
  • Junges und motiviertes Team bei flachen Hierarchien
  • Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug usw.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten 
 
Aufgaben
  • Selbständige Verwaltungstätigkeit, operative Erledigung administrativer Aufgaben, Büroorganisation
  • Unterstützung des Executive Managements und des Vertriebs 
  • Monatliches Reporting vertrieblicher und kaufmännischer Unternehmenszahlen an das Management-Team 
  • Korrespondenz mit Partnern, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, Aufsichtsrat, joint venture Unternehmen und Lizenznehmern, Banken usw. in Deutsch und Englisch 
  • Verwaltungsaufgaben (Auftragsverwaltung, Vermieter-Themen, Ausschreibungen, Telefon und Besucher, allgemeiner Schriftverkehr, Vertragsunterlagen sowie anderer wichtiger Dokumente, Post Ein- und –Ausgang, Zoll-Angelegenheiten, Drittmittel-Verwaltung, Unterstützung bei Reiseorganisation und -abrechnung) 
  • Rechnungslegung, Zahlungs- und Mahnwesen 
  • Zahlungsverkehr und Konten-Überwachung 
  • Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit bei Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro
  • Personalverwaltung: Führen der Personalakten und Zusammenarbeit mit dem externem Lohnbüro
 
Anforderungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie mehrjähriger Berufserfahrung
  • Nachweisliches Organisationsgeschick
  • Präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes persönliches Engagement
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Verständnis im Umgang mit Zahlen
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit CRM Anwendungen (1CRM, salesforce) / Datev/ Lexware)
 
Konditionen

Beginn

ab sofort

Vertragslänge

Unbefristed

Arbeitszeit 40 Stunden je Woche
 
Bewerbung

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte an Frau Krüger

E-Mail

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Addresse

PI Photovoltaik-Institut Berlin AG
Wrangelstr. 100
D-10997 Berlin, Germany

 

Download PDF

Newsflash

White Paper - PV Module Cleaning - Market Overview and Basics

A comprehensive guide giving an introduction into the topic of cleaning of PV modules. The white paper covers the underlying requirements and gives an overview of the currently available options. Download


Stellenangebot

Kaufmännische Fachkraft/Verwaltungsleiter/in (Berlin)


Press Release

Berlin/Dehli, 31.07.2018
 Study on Indian PV plants



White Paper

Pilot Study on Quality Aspects of PV Power Plants in India


Press Release

Berlin, 18.12.2017
Photovoltaik-Institut Berlin to merge with SolarBuyer -  
Entry into the US market opens up new opportunities


Press Release

Berlin/Dehli, 14.11.2017
Photovoltaik-Institut Berlin creates subsidiary in India