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Kaufmännische Fachkraft/Verwaltungsleiter/in (Berlin)

Wir bieten
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Beschäftigung in einem ökologischen, dynamischen, innovativen, international expandierenden Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien
  • Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung in zentraler Lage in Berlin-Kreuzberg
  • Eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielräumen und Einbringen eigener Kompetenzen
  • Junges und motiviertes Team bei flachen Hierarchien
  • Regelmäßige Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug usw.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten 
 
Aufgaben
  • Selbständige Verwaltungstätigkeit, operative Erledigung administrativer Aufgaben, Büroorganisation
  • Unterstützung des Executive Managements und des Vertriebs 
  • Monatliches Reporting vertrieblicher und kaufmännischer Unternehmenszahlen an das Management-Team 
  • Korrespondenz mit Partnern, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, Aufsichtsrat, joint venture Unternehmen und Lizenznehmern, Banken usw. in Deutsch und Englisch 
  • Verwaltungsaufgaben (Auftragsverwaltung, Vermieter-Themen, Ausschreibungen, Telefon und Besucher, allgemeiner Schriftverkehr, Vertragsunterlagen sowie anderer wichtiger Dokumente, Post Ein- und –Ausgang, Zoll-Angelegenheiten, Drittmittel-Verwaltung, Unterstützung bei Reiseorganisation und -abrechnung) 
  • Rechnungslegung, Zahlungs- und Mahnwesen 
  • Zahlungsverkehr und Konten-Überwachung 
  • Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit bei Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro
  • Personalverwaltung: Führen der Personalakten und Zusammenarbeit mit dem externem Lohnbüro
 
Anforderungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie mehrjähriger Berufserfahrung
  • Nachweisliches Organisationsgeschick
  • Präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes persönliches Engagement
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Verständnis im Umgang mit Zahlen
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit CRM Anwendungen (1CRM, salesforce) / Datev/ Lexware)
 
Konditionen

Beginn

ab sofort

Vertragslänge

Unbefristed

Arbeitszeit 40 Stunden je Woche
 
Bewerbung

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte an Frau Krüger

E-Mail

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Addresse

PI Photovoltaik-Institut Berlin AG
Wrangelstr. 100
D-10997 Berlin, Germany

 

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Berlin/Dehli, 31.07.2018
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Berlin, 18.12.2017
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